Veri sorumlusu
Özsan Medya İletişim (Özaydın Dayı) · H. Rıfat Paşa Mah., Yüzer Havuz Sk. No:1/1 B Blok Kat:11, 34384 Şişli/İstanbul · ozsanmedya@gmail.com
İşlenen veriler
- Hesap verisi: ad, e-posta adresi, şifrenin geri döndürülemez özeti, varsa üniversite
ve bölüm bilgisi.
- İçerik verisi: yüklediğin ses kaydı, kaydın yazıya çevrilmiş hâli ve bundan üretilen
not; kayda verdiğin başlık ve ders adı.
- Kullanım verisi: kayıt sayısı, kayıt süresi, işlem tarihleri (kota hesabı için).
- Ödeme verisi: plan talebi ve tutar bilgisi. **Kart bilgisi hiçbir aşamada bize
ulaşmaz**, ödeme kuruluşunda kalır.
🔴 Ses kaydı saklanmaz
Yüklenen ses dosyası yalnızca yazıya çevrilmek üzere sunucuda tutulur ve işlem biter bitmez silinir. Sistemde kalan yalnızca metin ve nottur. Sesi dinleyen bir insan yoktur.
Nasıl işleniyor — akışın tamamı
- Ses kaydı, Türkiye'deki sunucumuza yüklenir.
- Yazıya çevirme kendi sunucumuzda yapılır; ses hiçbir üçüncü tarafa gönderilmez.
- Yazıya çevrilen metin, ders notu üretilmesi için bir yapay zekâ servisine gönderilir.
Bu servis yurt dışında (Amerika Birleşik Devletleri) bulunur.
- Üretilen not hesabına kaydedilir. Ses dosyası silinir.
Yurt dışına aktarım
Yukarıdaki 3. adım, KVKK m.9 anlamında yurt dışına veri aktarımıdır ve hesap açarken verdiğin açık rızaya dayanır. Aktarılan veri yalnızca kaydın metnidir; adın, e-postan ve hesap bilgilerin aktarılmaz. Servis sağlayıcı bu veriyi model eğitiminde kullanmaz. Bu aktarıma rıza vermek istemiyorsan hizmeti kullanamazsın; rızanı geri çekmek için hesabını silmen yeterlidir.
Hukuki sebep
- Hesap ve içerik verisi: sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c).
- Yurt dışına aktarım: açık rıza (KVKK m.9).
- Kullanım/kota verisi: meşru menfaat (KVKK m.5/2-f).
Saklama süresi
- Ses kaydı: işlem bitene kadar (dakikalar), sonra silinir.
- Metin ve notlar: hesabın açık olduğu sürece; hesabı silersen anında silinir.
- Ödeme ve fatura kayıtları: mevzuatın gerektirdiği süre (10 yıl).
Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerine erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve aktarıma verdiğin rızayı geri çekme hakkın var. Başvurularını ozsanmedya@gmail.com adresine iletebilirsin; en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Hesabını panelden kendin de silebilirsin — bu işlem tüm kayıtlarını ve notlarını geri dönülemez biçimde kaldırır.
Çerezler
Yalnızca zorunlu çerez kullanılıyor: oturumunu açık tutan giriş çerezi. Reklam, izleme ya da analiz çerezi yok, üçüncü taraf izleyici yok. Bu yüzden çerez onay bandı da gösterilmiyor.
Güvenlik
Bağlantı uçtan uca TLS ile şifrelenir. Şifreler geri döndürülemez biçimde (bcrypt) saklanır. Şifre sıfırlama bağlantıları tek kullanımlıktır, veritabanında yalnızca özetleri tutulur.